”Huishoudelijk Reglement van het chapter De Rode Kardinaalshoedjes Castricum.”

Wie

Dames van 50+ en ouder, waarbij het maximaal aantal leden 25 is.De leden nemen allen een adellijke naam aan.

Wat

Elke derde woensdag van de maand is er een gezamenlijke activiteit ter ontspanning. Om toerbeurt organiseert één van de leden deze dag.  Alle leden krijgen maandelijks per email een uitnodiging met details van de activiteit. Er wordt van de leden een snelle reactie verwacht betreffende hun wel of niet aanwezig zijn. Het organiserend lid doet vervolgens de juiste reserveringen.

Het uitje wordt vermeld in de agenda op de website van het chapter. De organisatrice van de dag maakt na afloop een verslag, dat wordt ingeleverd bij de Queen. De kosten worden hoofdelijk omgeslagen over de deelnemers van die dag. Consumpties worden persoonlijk afgerekend.

Auto reiskosten: per kilometer wordt er € 0,25 gerekend en vervolgens door het aantal inzittenden gedeeld. Er dient rechtstreeks te worden afgerekend bij de chauffeuse.
De chapterleden kunnen tevens deelnemen aan landelijke en wereldwijde bijeenkomsten van de Red Hat Society.

Waarom

Het hebben van plezier met als motto: "PLUK DE LACH".
Het verruimen van het blikveld en het onderlinge sociale contact.

Hoe

Op iedere bijeenkomst dragen de dames een rode hoed en donkerpaarse kleding en rode accessoires. In de maand dat iemand jarig is , mag er rode kleding en een paarse hoed gedragen worden.

Financieel

Door middel van het betalen van een jaarlijkse fee van $49,= door de Queen (te declareren bij de schatbewaarder) is het chapter een officieel onderdeel van de Red Hat Society in Amerika.

Jaarlijks dient door ieder lid een bijdrage te worden betaald aan de schatbewaarder van het chapter, bij voorkeur in de maand januari. Het bedrag kan jaarlijks worden aangepast indien nodig. Het bankrekeningnummer zal via de mail bekend worden gemaakt. Uit de bijdragen wordt het lidmaatschap betaald dat verschuldigd is aan de Red Hat Society in America, evenals eventuele andere financiële verplichtingen met betrekking tot dit lidmaatschap en onderhoud website. Het resterende bedrag zal als “lief-en-leed pot” dienen. Declaraties met betrekking tot “lief-en-leed” worden vergoed tegen inlevering van een kassabon. Bij toetreding tot de chapter gedurende het jaar is de bijdrage naar rato. Bij tussentijdse uittreding vindt geen verrekening plaats. In de maand januari zal tevens het financiële overzicht van het voorgaande jaar ter goedkeuring worden voorgelegd.

Werkzaamheden

Bijhouden website, agenda. 
Mail van vereniging doorsturen.
Ledenlijst met foto maken, bijhouden en doorsturen naar alle leden.
Coördinatie organisatie en invulling agenda 
Wel en wee verzorgen.

Beheren van de kas.
Maken van foto’s en deze op de website plaatsen.

Opzoeken website:  www.rodekardinaalshoedjes.jouwweb.nl